中国能建档案工作纪实
近日，国家档案局组织的2014年国际档案日“走近档案”征文活动，中国能建荣获“优秀组织奖”，其中中国能建选送的中电工程华东院的征文《三个火枪手的档案手记》获二等奖，并在《中国档案报》刊登。此次“走近档案”征文活动中，荣获“优秀组织奖”的共计五十家单位，地方档案局居多，十五家央企榜上有名。
针对档案基础不同业务性质各异的所属企业，中国能建积极提升档案业务管理水平，从组织管理、基础业务建设、档案信息化建设等方面采取有效举措，助力公司生产经营工作，服务改革发展大局，在国务院国资委本年度中央企业档案工作评中获A级。
规范档案管理体制机制 起点高
中国能建档案工作围绕公司中心任务，树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指导思想，据业务板块性质建立的葛洲坝、中电工程、电规总院、中能装备、设计事业部、工程事业部等6个档案工作协作组，每年发布中国能建档案工作要点，策划集团公司档案工作，制定管理目标，有序推进档案工作。成立了中国能建档案工作领导小组，建立健全以董事长、办公厅主任、档案管理员、各部门归档人员为着力点的档案管理网络。组建初期开展了中国能建所属116家企业调查摸底工作，全面掌握了所属企业档案管理的基本情况。制定了档案管理暂行办法等制度，有效规范了所属企业及总部文件材料的整理、归档、保管和利用等工作，使档案工作步入标准化轨道。
信息化助推档案业务发展 理念新
信息化建设是档案工作的核心，中国能建着力将“知识管理”的理念与档案信息化融合，所属企业档案工作动态和工作经验定期通过档案门户展示和交流，所属企业远程登录，及时了解成员单位动态，形成了良性互动的发展局面。2013年初数字档案馆部署上线，总部文档一体化管理、档案收集整理自动化和智能化工作已起步，建立了随办随归、合理、高效的良性归档机制，档案归档效率不断提高，全员档案意识稳步提升。与商秘系统结合，档案数据访问权限得到了安全控制。安徽两家试点单位试运行，针对设计、施工企业档案管理的特点，解决设计企业档案利用、查询量大的问题，为设计、施工等不同类型的档案管理信息化奠定了基础。
开发开放档案资源促利用 方式多
面向全集团征集珍贵声像档案和重要实物档案的电子副本共3880张照片，125组视频，组建初期各所属企业基础数据100余份，经过整理，供总部全体员工查阅参考；征集选登了二十余个具有现代化管理理念的经典案型，汇编公开出版，展示了各单位提供档案服务的新举措、新办法和新成果，促进档案服务经验交流共享。发挥档案“以史鉴今，存史资政、以史育人”的功能，编写大事记及相关文件汇编。结合“国际档案日”开展了档案宣传活动，张贴档案宣传挂画。推广数字档案馆使用，举行兼职档案人员培训班，提高业务能力，提高总部员工的档案意识，营造良好档案工作氛围。截止目前，档案工作基础较好的单位从2012年的71.4%上升了2013年的96.55%，所属企业档案工作在各单位的共同努力下迈上新台阶。
